Definisi Sistem Informasi

DEFINISI SISTEM INFORMASI

Suatu informasi sangat berperan penting dalam kehidupan kita sehari-hari, bahkan menjadi suatu kebutuhan yang tidak bisa dihilangkan keberadanya. Oleh karena itu banyak orang-orang yang coba mencari suatu data, mengumpulkan, memproses, dan menyajikan informasi yang mungkin akan banyak orang yang membutuhkannya. Contoh : siaran berita, acara-acara TV, dll. Dan proses penyajiannya pun semakin maju seiring perkembangan jaman, dan sudah hampir semua proses penyajiannya telah terkomputerisasi. 

Sistem informasi yaitu suatu sistem yang menyediakan informasi untuk manajemen dalam mengambil keputusan dan juga untuk menjalankan operasional perusahaan, di mana sistem tersebut merupakan kombinasi dari orang-orang, teknologi informasi dan prosedur-prosedur yang tergorganisasi. Biasanya suatu perusahan atau badan usaha menyediakan semacam informasi yang berguna bagi manajemen. Sebagai contoh: Perusahaan toko buku mempunyai sistem informasi yang menyediakan informasi penjualan buku-buku setiap harinya, serta stock buku-buku yang tersedia, dengan informasi tersebut, seorang manajer bisa membuat kebutusan, stock buku apa yang harus segera mereka sediakan untuk toko buku mereka, manajer juga bisa tahu buku apa yang paling laris dibeli konsumen, sehingga mereka bisa memutuskan buku tersebut jumlah stocknya lebih banyak dari buku lainnya.

Sistem Informasi terdiri dari 2 kata yaitu Sistem dan Informasi. Sistem berarti suatu kumpulan elemen-elemen (hardware, software,brainware) yang saling berhubungan dan berinteraksi dan bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu sedangkan Informasi berarti hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian yang nyata yang digunakan untuk pengambilan suatu keputusan. Berdasarkan dua pengertian di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa Sistem Informasi adalah suatu sistem yang terdiri dari sistem input, proses dan output yang saling berhubungan dan bekerja sama dimana output menunjukkan dan menampilkan sebuah hasil dari proses ke dalam bentuk informasi yang berguna dan dibutuhkan oleh pengguna.

Kenapa harus menggunakan sistem informasi?

 Supaya mekanisme kerja bisa terjaga secara konsisten, semua data tersimpan dengan baik dan kita bisa menerima report dengan baik. Dan Sistem informasipun banyak kenuntungannya, yaitu bisa meminimalkan proses manual, dengan kata lain meminimalkan terjadinya human eror, lalu mempercepat pekerjaan  karena semua ditangani secara otomatis oleh alat berteknologi. Dan meyimpan semua data perusahaan secara aman dan mudah diakses kembali. Dan kisa bisa memantau, menilai kinerja dan kondisi perusaahan kita dimana saja dan kapan saja via internet sehingga bisa mengambil keputusan dengan cepat. Dengan begitu kita bisa membanyangkan berapa biaya yang bisa kita hemat. 

Beberapa manfaat atau fungsi sistem informasi antara lain adalah sebagai berikut:

1. Meningkatkan aksesibilitas data yang tersaji secara tepat waktu dan akurat bagi para pemakai, tanpa mengharuskan adanya prantara sistem informasi.

2. Menjamin tersedianya kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan sistem informasi secara kritis.

3. Mengembangkan proses perencanaan yang efektif.

4. Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan akan keterampilan pendukung sistem informasi.

5. Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi.

6. Mengantisipasi dan memahami konsekuensi-konsekuensi ekonomis dari sistem informasi dan teknologi baru.

7. Memperbaiki produktivitas dalam aplikasi pengembangan dan pemeliharaan sistem.

8. Organisasi menggunakan sistem informasi untuk mengolah transaksi-transaksi, mengurangi biaya dan menghasilkan pendapatan sebagai salah satu produk atau pelayanan mereka.

9. Bank menggunakan sistem informasi untuk mengolah cek-cek nasabah dan membuat berbagai laporan rekening koran dan transaksi yang terjadi.